101年度第一次工作籌備會會議記錄
時間:100年12月21日(星期三) PM 6:30
地點:天香回味麻辣火鍋 彰化市旭光西路66號 04-722-0520
主席:吳嘉綺 司儀 : 林育湘 記錄及攝影:秘書處
一、會長宣佈開會
二、報告出席人數 : 應到人數:20人,實到人數:15人,詳見簽到表。
三、介紹貴賓
四、主席致詞:感謝會姐接任明年度幹部服務團隊的重要任務,期待大家合作密切愉快。
五、貴賓致詞:(略)
六、秘書處報告
1. 報告上次會議記錄暨執行情形:
12月16日20:00於開普登人文藝術學院召開,
出席人員:吳嘉綺、張美麗、林育湘、王敏安、洪金姿、魏淑玲。
討論事項:
a. 研討拜訪會姐路線。
b. 幹部名片之印製。
c. 顧問擬邀請事業有成、熱心公益,可協助本會會務推廣者。
d. 每次會議固定由秘書處負責司儀及記錄,其他各組協辦。
2. 報告政府及友會等之近況
12月20日14:30於金亞州工業股份有限公司,由陳玉芬會長、張美麗創會長、張楹瑩秘書長、新任會長吳嘉綺,代表本會參加彰化縣產業發展建言會第22次會議。
3. 會務報告:(略)
七、財務報告:(略)
八、各組工作報告:(略)
九、討論事項
案由一、本會101、102年度幹部服務團隊介紹,請詳附件之組職架構表。
說 明:新年度新任幹部,請協助101-102年度會務的推展。
決 議:今年度加強志工服務團隊,以邊做邊學的精神做公益,詳附件中之諮詢服務申請書。秘書處由四位會姐組成,幹部會議司儀以林育湘秘書長、例會司儀以王敏安副秘書長擔任。
案由二、討論101年度幹部會議及例會之時間。
說 明:依各幹部可出席時間整合擇出,勿妨礙到本業為前提。
決 議:1.幹部會議原則上訂於單月第一個星期三下午6:30。
2.例會訂於雙月第一個星期三下午6:30,可彈性調整日期及時間。
四月份及十月份活動調換。
3.遇有中區專案,以專案執行為優先。
案由三、本會101年度工作計劃草案。
說 明:如附件,請討論增刪等等。
決 議:照案通過,請各組盡速研擬活動主題,並於活動舉辦前6-8周召開工作會議,
詳細討論活動計劃執行細節。
案由四、本會會姐名單整理並確實填寫會員申請書。
說 明:1. 因部份會姐入會申請書不齊全,請協助確認101年度會姐名單。
2. 新會姐務必填寫入會申請書,並請詳實填寫。
決 議:由秘書處分配各組組長及副組長連絡通知會姐補齊資料。
入會申請書如附件。
案由五、本會101年度會長交接典禮舉行的日期及方式?
說 明:101年度擬採內部交接,請研討。
決 議:101年度採內部交接,訂於100年12月28下午6:00聖全餐廳辦理交接。
交接程序表如附件。
十、臨時動議
十一、活動預告
1. 主題 :本會100/101.102年度會長交接暨幹部交接典禮
時間:100年12月28日(三)下午6:00
暫定地點:聖全活海鮮餐廳 04-7366346(彰化市彰新路一段138巷5號)
主辦單位:本會
2. 主題 : 彰化縣中小企業榮譽指導員協進會
2011/2012年度會長交接暨會務人員聯合就職典禮
時間:100年12月30日(五)下午4:00
地點:新黑貓餐廳(彰化縣和美鎮彰美路四段428號)
主辦單位:彰化縣中小企業榮譽指導員協進會
(由會長吳嘉綺、公關組石美華及蔡金說、秘書處林育湘、洪金姿、王敏安代表祝賀。)
十二、閉會。